Биллинг для юридической фирмы
Сделанная работа доходит до оплаты
Для почасовой оплаты юриста и для фиксированного гонорара. Время по делу превращается в счёт, а вы видите прибыль дела и долги клиентов.
Деньги теряются по дороге к счёту
Конец месяца
Часы восстанавливают по памяти в конце месяца,
и короткие звонки с правками между делами в счёт не попадают.
Счёт
Счёт собирают в таблице из переписки,
и клиент спрашивает, за что такая сумма.
Гонорар
Гонорар по договору получен,
а во что обошлось дело, никто не считал.
Учёт рабочего времени юриста
Час записан в момент работы
Юрист запускает таймер в задаче и сохраняет время, когда закончил. Запись ложится на дело и клиента этой задачи, а цену часа подставляет ставка.
Учёт времени по задаче
Ставка юриста в час задаётся один раз: базовая для фирмы, своя у сотрудника, особая для дела или сделки.
Особые условия для доверителя не трогают общие правила.
Заседание, подготовка документов и консультация могут стоить по-разному.
Ставку задают по виду работы, и позиции в счёте не пересчитывают руками.
Новая ставка действует с даты, которую вы указали.
Прошлые часы считаются по прежней цене, и повышение не переписывает историю.
У каждой записи две суммы: сколько предъявить клиенту и во что час обошёлся фирме.
Из второй потом считается прибыль дела.
Учёт времени есть во всех тарифах, ставки и суммы — на «Премиуме».
Счета клиентам
ПремиумСчёт из часов и расходов за период
Период и расходы к возмещению
Вы выбираете клиента, дело и период, и в счёт попадают записи времени и отмеченные расходы.
Суммы из таблицы перепечатывать не нужно.
Пошлину, экспертизу и поездку клиент возвращает отдельно от гонорара: как потрачено, фиксированной суммой или с наценкой.
Пошлину можно выставить сразу, не дожидаясь конца работы по делу.
Перед выставлением формулировку позиции можно поправить: «Изучение материалов дела» клиенту понятнее, чем «Работа по делу».
Клиент обсуждает конкретные работы с датами, и спор о сумме короче.
От черновика до оплаты
- Счёт проходит путь «Черновик» → «Выставлен» → «Оплачен». Выставленный закрыт от правок, ошибочный пересоздают, и его строки возвращаются в работу.
- Одна запись времени не попадёт в два счёта, один расход не возместят дважды.
- К счёту прикладывают чек: платёжку или квитанцию в PDF или снимком. Через полгода вопрос «эта сумма точно пришла?» решается открытием счёта.
Соберите первый счёт на своих делах
Регистрация занимает несколько минут. 30 дней «Премиума» со счетами и аналитикой бесплатно, карта не нужна.
Долги клиентов
Старые долги видны первыми
Долги по давности и по клиентам
Выставленный счёт ещё не деньги: до отметки об оплате он лежит в ожидаемых платежах.
В выручку попадают только деньги, которые пришли.
Долги разложены по давности и по клиентам, за всю историю работы.
Звонить начинаете тому, кто ждёт дольше всех.
На дашборде руководителя рядом с суммой долгов стоит сумма старше 60 дней.
Давний долг заметен без отдельного отчёта.
Незаписанная работа
Часы, которые не дошли до счёта
Работа теряется в трёх местах. Quorley CRM показывает каждое, пока счёт ещё не выставлен.
Задачи без записей времени
Задачу закрыли, а времени по ней нет.
Она попадает в отдельный список, и руководитель спрашивает юриста, пока работа свежа в памяти.
Время записали без клиента.
Такая запись не попадёт ни в один счёт, её видно рядом, и клиента дописывают до выставления.
Часы есть, а суммы нет: на дату работы не нашлось ставки.
Запись помечена «Без ставок» и получит сумму, как только ставку зададут.
В карточке клиента и дела выручка делится на три части: «Оплачено», «Выставлено, ждёт оплаты» и «Не выставлено в счёт».
Прибыль по делам
Прибыль видна и при фиксированном гонораре
Структура выручки по делам
Себестоимость часов считается по внутренней ставке каждого сотрудника.
Разница между суммой для клиента и себестоимостью показывает, заработала ли фирма на времени.
При фиксированном гонораре в карточке дела стоит сверка: гонорар по договору, начислено по часам и отклонение.
Видно, не вышла ли работа за рамки договора.
Выручку, прибыль и рентабельность можно разложить по делам, категориям и юристам.
Заметно, если категория, которой занята половина команды, приносит меньше всех.
Доступ
Деньги видят те, кому вы их открыли
Счета, ставки и финансовая аналитика открываются отдельными правами роли.
Ассистент ставит задачи и не видит гонораров.
Данные хранятся в дата-центрах на территории России.
152-ФЗ
Ставки задаёт сотрудник с правом управлять ими, обычно партнёр или бухгалтер.
Выставленный счёт не меняется задним числом: документ уже у клиента.
Вопросы
Частые вопросы о биллинге
Как рассчитать почасовую ставку юриста?
Ставка складывается из себестоимости часа, загрузки сотрудника, целевой прибыли и цен рынка. Цифры вводите вы, а Quorley хранит их версии и применяет к часам. Разбор по шагам есть в статье «Как рассчитать часовую ставку юриста».
Подойдёт ли Quorley при фиксированной цене или гонораре успеха?
Да. У дела три типа стоимости: фиксированная, процент от суммы и почасовая. Гонорар успеха юриста от суммы иска ведут процентом, расчётный гонорар система считает из суммы и процента. При фиксированной цене отмечайте часы: сверка с договором покажет, окупилось ли дело.
Что увидит клиент при почасовой оплате юриста?
Список работ с датами и длительностью вместо общей суммы. Формулировки позиций правятся до выставления, а при выставлении счёт фиксируется в PDF.
Формирует ли Quorley акт выполненных работ по юридическим услугам?
В счёте Quorley есть список работ с датами и длительностью. Эти данные вы переносите в акт по своему шаблону.
В каком тарифе биллинг и сколько он стоит?
Учёт времени есть во всех тарифах. Счета, ставки и финансовая аналитика входят в «Премиум». Цену посчитайте в калькуляторе на странице «Тарифы». Первые 30 дней «Премиума» бесплатны.
Пробный период
30 дней «Премиума» бесплатно
Задайте ставки, запишите неделю работы по одному делу и соберите из неё счёт. Прибыль и долги появятся в аналитике на полном функционале. Карта не нужна.
Бонус равен 30 дням работы одного сотрудника, командой он расходуется быстрее.