Возможности CRM для юристов
Одна система вместо таблиц и ежедневника
Софт для юристов и юридических фирм: клиенты, судебные дела, сроки, задачи, документы и деньги связаны между собой. Работает в браузере, на компьютере и на телефоне.
Утро начинается со сверки
Утро
Чтобы понять, что горит сегодня,
юрист открывает ежедневник, почту и таблицу дел по очереди.
Конец квартала
Сколько принесло дело,
партнёр узнаёт, когда бухгалтер закрывает квартал.
Первая неделя
Новый сотрудник неделю выясняет,
где лежат документы и кто что ведёт.
Автоматизация работы юристов
Так выглядит обычная неделя
Пять дней одной фирмы. Каждый день закрывает один раздел системы.
Понедельник
Юрист открывает дашборд: его задачи, просроченные среди них и заседания недели на одном экране.
План дня виден до первого звонка клиента.
Вторник
Пришёл новый доверитель.
Карточку клиента заводят один раз, дело привязывают к нему, и перед счётом реквизиты уже не ищут в переписке.
Среда
Суд назначил заседание.
Дату вносят в инстанции дела, и задача появляется в календаре того, кто пойдёт в суд. Напоминание придёт ему за час до начала.
Четверг
Юрист готовит отзыв и запускает таймер по задаче.
Время ложится на дело, пока работа идёт, и к концу месяца его не вспоминают.
Пятница
Партнёр собирает счёт клиенту за период из записанного времени
и смотрит, кто из клиентов задерживает оплату.
Счета и финансовая аналитика входят в тариф «Премиум», в пробный период они доступны сразу.
Разделы
Управление юридической практикой по разделам
Полезные сервисы для юриста собраны в одном месте и знают друг о друге: задача видит своё дело, счёт — свои часы. Ниже девять разделов и что каждый снимает с вашей головы.
Карточка клиента
Клиенты и сделки
Карточка клиента хранит реквизиты, представителей по доверенности, дела, сделки, документы и трудозатраты. Юрист на замене видит историю отношений с доверителем и не теряет контекст.
Работа без спора ведётся сделкой: доска показывает, где какая сделка и что мешает довести её до конца.
Подробнее в справкеСудебные дела
Первая инстанция, апелляция и кассация ведутся в одной карточке дела, у каждой свой суд, номер и заседания. К кассации вы открываете то же дело и видите, чем закончилась первая инстанция.
Учёт судебных делДокументы
Каждый файл привязан к клиенту, делу, сделке или задаче и открывается из их карточки. Коллега, которому передали дело, находит иск и определения там же, где их оставили.
Документ только для себя загружается приватным: его не откроет никто, кроме вас.
Подробнее в справке
Проверьте Quorley на своей практике
Регистрация занимает несколько минут. 30 дней «Премиума» бесплатно, карта не нужна.
Календарь недели
Сроки и календарь
Заседания и процессуальные сроки стоят в одном календаре с обычными задачами. День юриста виден целиком, и подготовку не приходится втискивать в последний вечер.
Календарь заседаний и сроковЗадачи и учёт времени
У каждой задачи есть исполнитель, срок и связь с делом, а таймер считает время прямо по ней. Часы попадают на нужное дело без отдельной таблицы учёта.
Задачи, календарь и учёт времени есть во всех трёх тарифах.
Подробнее в справке
Структура выручки по делам
Деньги и счета
ПремиумСчёт клиенту собирается из записанного времени и расходов по делу за выбранный период. Клиент получает список работ с датами и длительностью, и спор о сумме идёт предметно.
Биллинг для юридической фирмыАналитика
Выручка и прибыль раскладываются по клиентам, делам, категориям и юристам. Видно, какая категория дел занимает команду, а приносит меньше остальных.
Часы команды и доля оплачиваемых видны в разделе трудозатрат на любом тарифе, деньги в нём — на «Премиуме».
Подробнее в справке
Роли и доступ
Доступ выдаётся ролью, а не должностью: одному юристу открыты чужие дела, другому только свои, ассистенту задачи без денег. Суммы гонораров видят те, кому вы их открыли.
Свои роли, свои статусы дел и история изменений — в тарифах «Стандарт» и «Премиум».
Подробнее в справке
Работа с телефона
Quorley открывается в браузере телефона, устанавливать ничего не нужно. В коридоре суда календарь показывает ваш день, а карточка дела открывается так же, как на компьютере.
Подробнее в справке
Данные
Данные практики под вашим контролем
Если деньги на балансе кончились, данные остаются: практика переходит в режим чтения.
Удаляются они только через год после блокировки.
Данные хранятся в дата-центрах на территории России.
152-ФЗ
Оплата идёт по дням и только за активных сотрудников.
За уволенных и заблокированных вы не платите.
Вопрос в поддержку пишется из системы, даже если подписка заблокирована.
Вопросы
Частые вопросы о выборе CRM
Какой софт нужен юридической практике?
Такой, где дело, сроки, задачи и документы связаны между собой и открываются из одной карточки. Соло-юристу Quorley заменяет таблицы и напоминания в телефоне. Фирме показывает, кто ведёт какое дело и что просрочено.
Что даёт автоматизация работы юристов на практике?
Одну запись вместо трёх. Дату заседания вносят в дело, и она уже в календаре исполнителя. Время по задаче ложится на дело, а из него собирается счёт. Программы для автоматизации работы юриста полезны ровно там, где убирают такие повторы.
Как провести сравнение CRM-систем для юристов?
Заведите одно действующее дело целиком в каждой системе: клиента, заседание, документы, задачи. Сравните, где дату пришлось вносить дважды, кто видит суммы гонораров, где хранятся данные и что будет при неоплате. В Quorley на это есть 30 дней «Премиума».
Сколько занимает автоматизация юридической фирмы?
Около недели без спешки. Сначала категории дел и статусы, затем роли и приглашения коллег, потом перенос действующих дел, без архива. Остаток пробного периода команда работает уже по-настоящему.
Сколько стоит Quorley?
Цена зависит от тарифа и числа сотрудников: посчитайте её в калькуляторе на странице «Тарифы». Оплата идёт по дням за активных сотрудников, первые 30 дней «Премиума» бесплатны.
Пробный период
30 дней «Премиума» бесплатно
Заведите одно своё дело целиком и пройдите с ним неделю: календарь, задачи, таймер, счёт и аналитика работают на полном функционале. Карта не нужна.
Бонус равен 30 дням работы одного сотрудника, командой он расходуется быстрее.