Документы дела
Материалы спора живут не в переписке и не в папке на рабочем столе, а в карточке дела — на вкладке «Документы». Причина практическая: к заседанию нужен не «файл где-то у коллеги», а определение, которое открывается за два клика с телефона в коридоре суда.
Что понадобится
Доступ к самому делу и право роли на просмотр документов. Загрузка и удаление открываются отдельными правами: команда дела может быть шире круга тех, кому разрешено чистить материалы.
Что складывать в дело
Всё, что относится к спору: иск и приложения, отзывы и возражения, определения и решения, доказательства, процессуальные ходатайства, экспертизы, расчёты.
Документы о самом доверителе — договор, доверенность, реквизиты — держат в документах клиента: они переживут это дело и понадобятся в следующем.
Как работать со списком
- Откройте дело и перейдите на вкладку «Документы». Число рядом с заголовком блока показывает, сколько файлов в деле.
- Нажмите «Добавить» — или «Загрузить документ» в шапке дела — и выберите файлы кнопкой «Прикрепить файлы».
- Ищите по названию полем над списком, меняйте порядок кнопкой сортировки рядом с ним.
- Нажмите на название, чтобы скачать файл, или на кнопку с глазом — чтобы открыть предпросмотр.
Предпросмотр листает документы стрелками: удобно, когда нужно быстро пробежать по сканам приложений. Какие форматы открываются без скачивания — в статье загрузка и предпросмотр.
Что получится
Дело перестаёт зависеть от одного человека. Коллега, который подхватывает спор на замене, открывает карточку и видит всю переписку с судом, а не собирает её по почтовым ящикам.
Те же материалы доступны из раздела «Файлы» — в папке этого дела, вместе с объёмом и датами загрузки.
Частые сложности
Документов много, и список стал бесполезен. Помогает единообразие названий: дата в начале или тип документа в начале — важно, чтобы правило было одно на практику.
Нужный файл прикреплён к задаче, а не к делу. Такое бывает, когда документ загружали из карточки задачи. Он лежит в разделе «Файлы», в папке «Задачи»; чтобы он оказался в деле, загрузите его в дело.
Файл не открывается предпросмотром. Значит, формат вне списка поддерживаемых — архивы, например, только скачиваются.
Что дальше
С чего начинается дело — как завести судебное дело. Как устроено общее хранилище практики — проводник и папки. Ограничения по форматам и размеру — загрузка и предпросмотр.