Таймеры: учёт времени по ходу работы
Учёт времени — самая нелюбимая часть юридической работы и самая доходная. Таймер решает главную проблему: он считает часы тогда, когда вы работаете, а не вечером по памяти, когда половина уже забыта.
Что понадобится
Задача, по которой идёт работа. Если задачи нет, её можно завести за полминуты — таймер привязывается именно к ней.
Как пользоваться
- Откройте «Таймеры» — значок в правой панели — и выберите задачу в поле «Задача».
- Нажмите «Старт» перед началом работы.
- Отвлеклись — «Пауза», вернулись — «Продолжить».
- Закончив, нажмите «Сохранить» — откроется окно «Сохранить учёт времени».
- При необходимости добавьте «Комментарий (необязательно)» и подтвердите кнопкой «Сохранить».
Только после сохранения появляется запись трудозатрат. Пока таймер идёт или стоит на паузе, он живёт сам по себе — это черновик, а не учтённое время.
Что происходит с сохранённым временем
Запись трудозатрат попадает в дело или сделку, к которым привязана задача. По ставке она превращается в наработку — сумму, которую можно предъявить доверителю, — и дальше уходит в счёт.
Именно поэтому в записи важен клиент: время без клиента считается внутренней работой и в выручку не идёт.
Почему это окупается
Часы, восстановленные по памяти, всегда меньше фактических: забываются короткие звонки, правки документа между делами, переписка с оппонентом. На практике из пяти-шести часов реальной работы в память попадает три-четыре — остальное практика дарит доверителю, не заметив этого.
Второй эффект — переговорный. Когда клиент спрашивает, почему счёт такой, ответом становится список работ с датами и длительностью, а не общая фраза «мы много работали».
Частые сложности
Забыли включить таймер. Ничего страшного: запись трудозатрат заводится и руками, с указанием потраченного времени. Таймер — удобство, а не единственный путь.
Таймер шёл всю ночь. В окне сохранения длительность только показывается — исправить её можно уже в самой записи трудозатрат, в поле «Длительность».
Время не попало в счёт. Проверьте, указан ли в записи клиент и попадает ли дата в период, за который вы формируете счёт.
Что дальше
Как из учтённого времени собирается счёт — счета клиентам. Как ставится задача, к которой привязывается таймер, — постановка задачи.