Календарь: задачи и заседания
Календарь собирает в одном месте то, что обычно живёт в разных: заседания по делам, встречи с доверителями, сроки подачи документов и внутренние задачи. Пока эти вещи лежат в ежедневнике, ежедневник приходится сверять с системой; здесь сверять нечего — источник один.
Что понадобится
Заведённые задачи с указанными сроками. Заседания попадают в календарь сами, когда вы вносите дату в инстанцию дела.
Режимы просмотра
Переключатель наверху страницы даёт три вида:
- «Месяц» — вся картина сразу: где густо, где пусто, куда ещё можно взять работу.
- «Неделя» — рабочий горизонт: что предстоит в ближайшие дни.
- «День» — расписание с временем: удобно накануне заседания.
На телефоне календарь всегда показывает день — на маленьком экране месячная сетка нечитаема.
Как этим пользоваться
Утро начинается с режима «День»: видно, что запланировано и во сколько. Планирование недели — в «Неделе»: свободные окна заметны сразу, и работу можно распределить, не создавая себе три дела на один вторник.
Раз в неделю имеет смысл открыть «Месяц» и посмотреть вперёд: заседания, назначенные на месяц вперёд, обычно требуют подготовки, которую тоже нужно поставить задачей.
Что получится
Один экран, на котором видно и суд, и работу по документам, и встречи. Задача открывается прямо из календаря, а ссылка связи в её карточке ведёт в дело — не нужно искать его отдельно.
Частые сложности
Задачи нет в календаре. Проверьте её сроки: задача видна в тех днях, на которые приходится окно от «Начало задачи» до «Окончание задачи», — сдвиньте период просмотра или поправьте даты. Если не хватает чужих задач — дело в правах: видеть работу всех сотрудников роль разрешает отдельно.
Заседание стоит не в тот день. Дата берётся из инстанции дела. Перенесите её там — задача переедет следом.
Слишком много всего. Это не проблема календаря, а сигнал: часть задач стоит передать коллегам, сменив ответственного.
Что дальше
Как заводить задачи и связывать их с делами — постановка задачи. Как заседания попадают в календарь — заседания и сроки.